個人情報データベース等に当たるのは、コンピュータを用いて検索できるように体系的に構成したものに限られ、五十音順に整理された紙の名簿のように容易に検索できるよう構成された紙媒体の集合物は、これに含まれない。

個人情報データベース等は、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成したもののほか、これに準じ容易に検索できるよう体系的に構成したものも含む（個人情報保護法16条1項）。五十音順の紙の名簿のように容易に検索できるよう整理された紙媒体の集合物もこれに当たる。紙媒体を一律に除外する点が誤り。