株式会社はいずれも、株主名簿を作成のうえ、各株主の氏名もしくは名称および住所に加え、その株主が保有する株式の種類・数等を記載または記録することが義務付けられる。

会社法121条により、株式会社においては株主名簿の作成が義務付けられており、そこには株主の氏名又は名称及び住所、その株主が保有する株式の数（種類株式発行会社にあっては、株式の種類及び種類ごとの数）などを記載又は記録しなければならないとされている。