普通地方公共団体の議会の会議録が書面によって作成されている場合には、その普通地方公共団体の長および議会で定めた2人以上の議員が署名することを要する。

地方自治法123条2項により、会議録が書面で作成される場合には、署名義務を負うのは普通地方公共団体の長ではなく、議会の議長および議会で定めた2人以上の議員である。