行政庁は、申請に基づき求められた許認可等の処分を行うに際し、当該申請者以外で当該処分について利害関係を有すると認められる者から請求があった場合には、その処分の理由を示さなければならない。

行政庁が申請に基づき求められた許認可等について「拒否する処分」を行う場合には、原則として、申請者に対し、当該処分の理由を同時に示さなければならない（行政手続法8条1項本文）。申請に対する処分における理由の提示は、許認可等の処分のうち「拒否処分」について行われるものであり、しかも利害関係人からの請求の有無を問わずになされる。